Software

Das von uns entwickelte Organisationssystem Effizienz-Lotse wird schon seit Jahren erfolgreich für Prozessoptimierung und Qualitätsmanagement eingesetzt und unterstützt die Mitarbeiter zuverlässig bei der täglichen Arbeit. Die Software ist äußerst flexibel und kann daher den Datenschutz und die IT-Sicherheit in Unternehmen genauso unterstützen wie optimierte Arbeitsabläufe und die Einhaltung von QM-Vorgaben.

Der Einsatz der Software nur für Datenschutz-Maßnahmen oder zur Abbildung eines IT-Sicherheitskonzeptes ist hauptsächlich bei großen Unternehmen lohnenswert oder für externe Berater, die das System für alle ihre Kunden nutzen und ihnen jeweils nur ausgewählte Informationen bereitstellen möchten.

Vor allem ist es jedoch interessant, die Organisationssoftware für alle Unternehmensbereiche gemeinsam zu nutzen und damit ein zentrales System zur Dokumentation aller relevanten Regelungen und Prozesse im Unternehmen zu haben. Die Richtlinien und Maßnahmen zu Datenschutz und IT-Sicherheit lassen sich problemlos in die bestehenden Arbeitsabläufe Ihres Unternehmens integrieren, übersichtlich und benutzerfreundlich darstellen und papierlos dokumentieren.

Im Bereich IT-Sicherheit kann der Effizienz-Lotse genutzt werden, um abzubilden, welche Prozesse es gibt, beispielsweise für die Datensicherung, und welche Vorkehrungen zu treffen sind bei Serverausfall, gegen Datendiebstahl u.ä.

Im Fall von Auftragsdatenverarbeitung, beispielsweise wenn die Rechnungstellung für Privatkunden an einen Subunternehmer ausgelagert wird, muss der Datenschutz diesbezüglich geregelt sein. Die Bearbeitung dieser personenbezogenen Daten außer Haus kann im Organisationssystem übersichtlich beschrieben werden. Relevante Auszüge daraus können Sie neben den betroffenen Mitarbeitern sogar den jeweiligen Geschäftspartnern bereitstellen.

In allen Anwendungsfällen profitieren Sie von der konsistenten, übersichtlichen Darstellung, verschiedenen Filtern und Listen, diversen Suchfunktionen und einer automatischen Archivierungsfunktion unseres Organisationssystems. Zugriffsgeschützte Bereiche und differenzierte Benutzerrechte schützen zum einen vertrauliche Daten, zum anderen helfen sie, die für die einzelnen Mitarbeiter relevanten Informationen gezielt zu selektieren.

Der Effizienz-Lotse basiert auf dem leistungsfähigen Content Management System (CMS) TYPO3. Entsprechend ist er browserbasiert und kann damit sowohl über Internet - mit verschlüsselter Verbindung - als auch im Intranet genutzt werden. Hyperlinks, Glossarfunktion, Menüstruktur und andere Navigationsmöglichkeiten sowie ein einfacher Zugriff auf aktuelle Vorlagen und Dateien sind weitere Vorteile eines komplett IT-gestützten Systems.